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立足水務熱線 打造服務品牌
[發(fā)布時間:2008-04-22 15:41:54 ] [閱讀次數(shù):8390 次]
——記“遼寧省雷鋒號”、公司客戶服務中心服務用戶的事跡
公司客戶服務中心成立于2006年8月1日,是繼沈陽、大連之后,省內第三家供水行業(yè)成立的客戶服務中心,也是營口市公用事業(yè)性企業(yè)中設立的首家“服務熱線”。中心現(xiàn)有員工22人,平均年齡28歲,是一個朝氣蓬勃、奮發(fā)向上、銳意進取、勇于奉獻的青年集體,他們用青春的智慧和堅定的信念,以實際行動弘揚了雷鋒精神和全心全意為人民服務的宗旨,實踐著“追求用戶滿意”的服務理念,以熱情的問候、甜美的聲音、耐心的解釋、嫻熟的業(yè)務和真誠周到的服務,架起了一座與用戶溝通的橋梁。“水務熱線”2993456開通以來,在一年時間里,就受理用戶來電、來訪37193件,月均受理3099件,經分類轉派責任部門處理,全部解決完畢,辦結率達100%。與此同時市民投訴中心關于供水服務的受訴率直線下降,從最初的月均 37件,逐漸降至月均4件,降幅達90%;協(xié)調辦理應急送水和實施無償便民服務達幾十件,市民滿意度不斷提高,贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的對外服務形象。今年3月5日,公司客戶服務中心被遼寧省文明辦授予“遼寧省雷鋒號”稱號,并頒發(fā)了牌匾。
一、精誠合作,以團隊精神打造品牌化服務。
客戶服務中心承擔著營口市66萬供水人口的用水咨詢、水費繳納、查詢、報修、報漏、舉報竊水等職責,工作量與工作壓力都很大,這個年輕的集體依靠團結、協(xié)作、奉獻的團隊精神,變壓力為動力,努力為用戶提供優(yōu)質服務,打造過硬服務品牌,在學習上互相幫助,在生活上互相關心,在工作上合心合力,從而使業(yè)務知識在學習中提升,服務能力在交流中提高,團結協(xié)作在關鍵中體現(xiàn)。2007年3月4日,是營口市民永遠不能忘記的一個日子,一場百年不遇的暴風雪降臨營口,由于供電線路故障嚴重影響了營口市民的正常生產生活,用戶用水咨詢絡繹不絕,當時客服中心5個座席只有2名座席代表在值班,而其他在家休班的同志看到家里低壓供水后,紛紛冒著凜冽的寒風,鵝毛般的大雪,徒步1個多小時趕到中心,熱情地接聽用戶的咨詢電話,耐心地回答用戶提出的每個問題,僅7小時處理停水咨詢話務量340余件,創(chuàng)下“水務熱線”最高值。客戶服務中心這個年青的集體,服務能力經受住了暴風雪的考驗,團隊精神也在暴風雪中得到最完美的體現(xiàn)。
客戶服務中心座席代表和收費廳工作人員由于與用戶面對面,她們的一個徽笑、一個眼神、一句話語、一個動作都能關系到服務的優(yōu)劣,一聲真誠的問候,一番真情的服務極端重要。這個年輕的集體經常進行換位思考,對照查找自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并就如何改進服務進行交流。他們以“雷鋒精神”對待工作和用戶,在不間斷的經驗交流和精益求精的總結分析中,使他們的工作態(tài)度和禮儀更受歡迎,服務作風更為扎實,服務水平溫暖人心,真情服務使用戶高興而來,滿意而歸,樹立了良好的優(yōu)質服務形象,用實際行動傳播著新時代的“雷鋒精神”。
二、助人為樂,以耐心誠心提供親情化服務。
為用戶提供熱心真誠的幫助是客戶服務中心的職責和義務,在日常工作中他們也切實把用戶的事當作自己的事耐心的解決,為用戶提供親情化服務,體現(xiàn)了助人為樂的“雷鋒精神”。家住市政府西墻外二輕局樓的王愛國老人,來到客戶服務中心受訴咨詢窗口,受訴員熱情的接待了他,因老人喉嚨做過手術不能講話,無法正常溝通,增加了受訴員了解用戶信息的難度,可她卻沒有一絲不耐煩,而是走出工作室,與老人面對面用筆耐心進行紙上交流。原來老人是因家中水表腐銹模糊看不清讀數(shù),換表過程中又因家中分支管線腐蝕嚴重需要重新更換,新管管材是鋁塑復合管無法連接水表等而犯愁。了解情況后,受訴員積極與營業(yè)公司聯(lián)系,于當日將新水表更換完畢。事后,老人寫來表揚信提到,“水務公司的受訴員就是好,能夠想用戶之所想,急用戶之所急,真是不是親人勝親人”。
2007年12月7日,水務熱線接到用戶電話,反映渤海明珠小區(qū)水質有問題,客戶服務中心立即組織有關部門相關人員進行現(xiàn)場核實,原來是一用戶將地熱管線與自來水管線連接,造成供暖鍋爐水進入供水管道,污染了水質。為了保證用戶飲水安全,客服中心工作人員立即挨家挨戶告知用戶停止用水、放水排污,并積極協(xié)調組織相關部門清洗管道和為這部分用戶義務應急送水,還及時請示公司對洗管期間發(fā)生的水量不收用戶水費,得到了公司的支持??蛻舴罩行牡娜藛T對待用戶就如對待自己的親人一樣,第一時間排除了污染源,保證了用戶正常生活,這種親情服務深深感動了用戶,事后用戶紛紛來信來電,表達心中的感激之情。
三、關愛用戶,以熱情真情奉獻
人性化服務。
見到用戶有困難,為用戶捐款捐物,提供人性化服務也是客戶服務中心人員將“雷鋒精神”落實在日常工作中一個縮影。家住老邊區(qū)鋼鐵村一用戶到客戶服務中心求助用水問題,但是由于自己語言障礙無法說清原因。為了查明原因,客戶服務中心進行了實地調查了解,原來該戶家中三口人,夫妻二人均為殘疾,孩子正在讀書,全家僅靠老邊區(qū)民政局每月400元救濟金維持生活,經濟十分困難。所在地村委會在進行管線改造中,因該戶無力支付水表安裝費,而被當?shù)卮逦瘮喙芡K?,該用戶只能從鄰居家接水,這樣不僅自己不方便,也給鄰居帶來麻煩??蛻糁行牧私馇闆r后,立即請示公司領導同意,無償為該戶接管裝表,解決用水難題,并為其辦理了特困戶用水證,按特困水價收取其水費,還組織中心全體人員為該戶捐款捐物。望著水龍頭流出的“嘩嘩”自來水和客服中心送來的錢款、衣物,夫妻二人的眼淚奪眶而出。雖然老人語言有障礙,還是斷斷續(xù)續(xù)說出了:“謝謝你們!謝謝你們!你們水務人真是當代的活雷鋒?。 ?
客戶服務中心秉承為人民服務的熱心,以真心、愛心、耐心、細心、貼心為用戶提供優(yōu)質、親情、人性化服務,打造營口水務服務品牌,將水務熱線“2993456”辦成一條與用戶溝通的連心線,一條對外服務的靚麗風景線,在平凡的崗位上譜寫了一首首“雷鋒”之歌。
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