我公司檔案管理工作在2007年底一次性通過遼寧省規(guī)范化管理A級評估，獲“省檔案工作規(guī)范化管理A級單位”的基礎(chǔ)上，最近又邁上了一個(gè)新臺(tái)階，取得了職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案資格，受到上級領(lǐng)導(dǎo)好評。

    近幾年來，我公司高度重視職工檔案管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，堅(jiān)持集中管理的原則，對職工檔案強(qiáng)化建設(shè)和管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，職工檔案的借出和調(diào)轉(zhuǎn)以及外來查檔者，全部由公司總經(jīng)理簽字，為保護(hù)好和利用好職工檔案打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》的規(guī)定，對不具備職工檔案管理資格的單位，將由社會(huì)勞動(dòng)保障中心收回職工檔案，代為管理，并按每年每份檔案60元收取管理費(fèi)。我公司檔案人員為了不讓公司受損，默默無聞，扎扎實(shí)實(shí)工作，嚴(yán)格把關(guān)，真正做到及時(shí)收集、立卷、歸檔。為了加快實(shí)現(xiàn)職工檔案管理現(xiàn)代化，已將干部檔案、工人檔案、離退休干部檔案共1308卷人員的自然狀況全部輸入微機(jī)，可以快速便捷地查詢各類人員的檔案信息，從而達(dá)到延長職工檔案壽命的目的，還提高了工作效率。為了實(shí)現(xiàn)職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理人員對786卷工人檔案，進(jìn)行打字粘貼，既達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，又有效利用原有舊盒，為公司節(jié)約資金3144元。在檔案人員的辛勤工作下，職工檔案無褪色、蟲蛀、泄密、丟失等事故發(fā)生，為公司合理使用人才做出了貢獻(xiàn)。

    2008年12月12日，營口市企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我公司職工檔案管理工作進(jìn)行了全面考核，他們對照《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格檢查標(biāo)準(zhǔn)》，通過聽取匯報(bào)、實(shí)地考核和綜合評議，對職工檔案進(jìn)行了全面評估，一致認(rèn)為我公司職工檔案管理工作，已具備職工檔案管理機(jī)構(gòu)備案資格，并頒發(fā)了證書。